株式会社TRINITY PARTNERS（以下「当社」といいます。）は、Smilebase サイト（https://www.trinitypartners.co.jp/smile-base/、以下「本サイト」といいます。）の運営にあたり、利用者および応募者の個人情報を適切に取り扱うため、以下の方針を定めます。

1. 個人情報の利用目的

本サイトを通じて取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの対応
• 採用選考および応募者への連絡
• 入居希望等のお問い合わせ対応
• 本サイトの運営・管理、利用状況の分析によるサービス改善

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法で個人情報を取得します。

• 本サイトの各種フォームへの入力
• 履歴書・職務経歴書等の応募書類の提出
• 電話、メール、郵送等による連絡
• 本サイト閲覧に伴い自動的に送信されるアクセス情報（アクセスログ、Cookie等）

3. 個人情報の管理

取得した個人情報は、適切な安全管理措置を講じ、漏えい・紛失・改ざん等を防止します。

4. 委託について

当社は、本サイト運営および採用活動、入居希望者対応に関して、個人情報の取り扱いを外部に委託することはありません。

5. 利用終了後の取扱い

当社は、採用活動、入居希望のお問い合わせ、その他本サイトを通じて取得した個人情報について、利用目的が終了した場合、または成約等に至らなかった場合には、返却せず、当社にて速やかに廃棄または削除いたします。

6. アクセスログ・Cookieの利用

本サイトでは、利用状況の把握やセキュリティ確保のためにアクセスログを取得し、またCookieを使用する場合があります。ただし、これらにより個人を特定することはありません。

7. 開示・訂正・削除の請求

応募者および利用者は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除等を請求することができます。希望される場合は、お問い合わせいただいた施設へ直接ご連絡ください。

8. 改定

本ポリシーは、法令や運用の変更に応じて改定することがあります。改定後は本サイト上で公表します。

9. お問合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社TRINITY PARTNERS
〒456-0035　愛知県名古屋市熱田区白鳥三丁目10番19号　BLG白鳥8F
電話番号　052-684-7910
メールアドレス　info@trinitypartners.co.jp

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施行日：2025年10月1日